Home

Meetings are toxic

2006/05/19

Meetings are toxic (PDF document). Αυτό το είχα διαπιστώσει εδώ και καιρό, αλλά χτες το απόγευμα το έζησα, όχι στο μεγαλείο του, αλλά στην επιβεβαίωσή του. Χτες παρεβρέθηκα στη συνεδρίαση μιας επιτροπής της οποίας το αντικείμενο με ενδιαφέρει. Δεν είχα διάθεση να πάω όμως και πήγα μόνο και μόνο γιατί η υπηρεσία έκρινε πως η παρουσία μου ήταν απαραίτητη. Συμμετείχα σαν παρατηρητής. Αυτό που με στενοχώρησε είναι πως σε ότι με αφορούσε η συνεδρίαση, έχασα 2 ώρες για κάτι που για να ενημερωθώ χρειάζονταν 10 λεπτά. Αποτέλεσμα; Γύρισα σπίτι μου στις 21:30 και όχι γιατί υπήρξα παραγωγικός στη δουλειά μου (όπως τουλάχιστον εγώ θέλω να είμαι παραγωγικός).

Στη δουλειά σπάνια κάνουμε meetings. Συνήθως κρατάνε μέχρι 10 λεπτά, με εξαίρεση τα εναρκτήρια για μεγάλα έργα, τα οποία μπορεί και να πάνε μέχρι 2 ώρες. Αυτή η συμπίεση χρόνου στις συναντήσεις μας οφείλεται στους ακόλουθους λόγους:

  1. Είμαστε όλοι στο ίδιο μήκος κύματος
  2. Δεν συζητάμε δύο φορές το ίδιο πράγμα
  3. Δουλεύουμε χρόνια μαζί χωρίς προβλήματα
  4. Έχουμε αναπτύξει ένα κώδικα επικοινωνίας που μας επιτρέπει να λέμε μεταξύ μας μία πρόταση και να μη χρειάζεται να εξηγήσουμε με άλλες 10 τι εννοούμε ή τι επιπτώσεις / συνέπειες / απαιτήσεις θα έχει αυτό που είπαμε αμέσως πριν
  5. Αν δεν έχουμε να πούμε κάτι δε μιλάμε
  6. Ανεχόμαστε ο ένας τις παραξενιές του άλλου
  7. Γνωριζόμαστε τόσο καλά που δε χρειάζεται να εφευρίσκουμε δικαιολογίες για τις καθυστερήσεις. Κάτι καθυστερεί είτε γιατί είναι πολύ δύσκολο -οπότε όλοι βάζουν πλάτη- είτε γιατί κωλοβάρεσε κάποιος, οπότε τα βγάζει πέρα μόνος του
  8. Το #7 δουλεύει γιατί υπάρχει φιλότιμο
  9. Έχουμε γαμάτο προϊστάμενο που δεν επιτρέπει να “στρίβουν” οι συζητήσεις από το θέμα
  10. Μας ενδιαφέρει να μη χάνεται ο χρόνος μας
Advertisements

3 Responses to “Meetings are toxic”

  1. Unique Fish Says:

    Κάπου διάβασα ένα πολύ καλό quote σχετικά με τα meetings: “There’s those who meet and those who work”. Το βρίσκω 100% αλήθεια, και νομίζω ισχύει και σ’ αυτό που έγινε “2 ώρες για κάτι που χρειάζονταν μόνο 10 λεπτά”. Συμβαίνει πάντα όταν μια συνάντηση βαφτιστεί ως “meeting”.

    Προσωπικά τ’ αποφεύγω αν και πολλές φορές είναι αναπόφευκτο. Ένας άλλος τύπος meeting (a.k.a χάσιμο χρόνου) είναι τα teleconferences. Συνήθως οι μεγάλες εταιρείες τα θεωρούν αναγκαία και σε αναγκάζουν να είσαι στ’ ακουστικό 1-2 ώρες συζητώντας για πράγματα που μ’ ένα email καθάριζες.

    Μ’ άρεσαν πολύ τα 10 σημεία για τα meetings στη δουλειά σου. Νομίζω ότι μετά το #1 όλα έπονται. Όταν υπάρχει συνεργία (μ’ αρέσει περισσότερο ο όρος στ’ αγγλικά synergy) τα μεγάλα meetings εννοείτε ότι είναι παντελώς χάσιμο χρόνου.

  2. adamo Says:

    Το πρόβλημα με το #1 είναι πως για να το πετύχεις πρέπει να συντρέχουν πολλοί λόγοι και κυρίως να δουλεύεις χρόνια (και συμπληρωματικά) με τους συνεργάτες σου. Αυτό από μόνο του δεν είναι το πρόβλημα. Το πρόβλημα έρχεται όταν πρέπει να εισάγεις νέα άτομα σε αυτή την ομάδα. Γιατί ανεξάρτητα από το πως δούλευες πριν, πρέπει να αναπροσαρμοστεί όλο το σύστημα για να …assimilate (like a Borg cube) το νέο μέλος. Το οποίο δεν έχει ούτε τη 10ετή εμπειρία της ίδιας ομάδας, ούτε καν γνώση των παραξενιών των ατόμων που την αποτελούν. Για παράδειγμα:

    Είμαι εξαιρετικά φωνακλάς (με όλο το πακέτο, χοροπηδάω, κουνάω έντονα τα άκρα μου -δεν χτυπάω αντικείμενα). Για όσο δουλεύουμε και αν κάτι που γίνεται είναι λάθος (κατά την αλάθητη(;) κρίση μου φυσικά) μπορεί και να γίνει σεισμός. Από τη στιγμή που βαίνω από την πόρτα, εγώ αυτό το θέατρο το έχω ξεχάσει (το ίδιο κι αν εγώ είμαι αποδέκτης τέτοιου χειρισμού). Ο άλλος όμως; Είναι υποχρεωμένος να έχει για προπονητή το Γιάννη Ιωαννίδη (ή το αντίγραφό του);

  3. Unique Fish Says:

    Φυσικά δεν είναι κανείς υποχρεωμένος να δεκτεί κανέναν Ιωαννίδη ή κλώνο του. Σ’ όλες στις σχέσεις (ναι, και στις εργασιακές) δημιουργούνται by-products or artefacts τα οποία είναι απλά κομμάτι του όλου πακέτου της προσαρμογής. Με καλή θέληση απ’ όλους και όλα είναι δυνατά


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: